事项名称：政府采购合同备案
办理机构：呼市财政局
设定依据：
1、《中化人民共和国政府采购法》
2、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
3、《关于政府采购管理有关事宜的通知》（呼财购规【2014】1号）
4、《呼市财政局政府采购管理平台-监督管理系统业务规范》
办理地点：呼市财政局政府采购管理科
联系电话：0471-6618260
工作时间：周一至周五 上午8：30—12：00下午2：30—5：30
办理时限：对符合要求的合同备案，在3个工作日内出具《合同备案确认函》
收费情况：无收费
办理流程：采购单位在采购工作完成后7个工作日内，将合同信息在《内蒙古政府采购监督管理平台》--“采购合同备案”中进行登记或录入，报送主管部门、市财政局主管业务科室和政府采购管理科审核并且备案。
1、政府采购合同备案报送。采购单位根据采购计划和采购合同填写合同备案申请，生成合同备案申请后，报主管部门审核，主管部门审核后上报市财政局。上报时，采购单位对于有采购计划的采购项目，需提交《政府采购项目完成报告单》《政府采购合同》；无计划的采购项目，提交《政府采购合同》、发票复印件。
2、财政局业务科室审核。市财政局主管业务科室依据采购单位合同备案申请，结合采购计划和采购预算进行审核，审核后提交政府采购管理科审核。
3、财政局政府采购管理科审核。市财政局政府采购管理科对主管业务科室提交的采购单位合同备案申请进行审核。审核的主要内容有采购方式、采购组织形式、发票、采购合同及采购价格等。
4、生成合同备案函：政府采购管理科审核后，生成并打印《政府采购合同备案函》。
5、下达政府采购合同备案函：政府采购合同备案函打印后，由政府采购管理科下达到采购单位。《政府采购合同备案函》一式三份，政府采购管理科备案一份、行政事业单位资产管理科资产登记一份、采购单位办理资金支付一份。