为有效防范事业单位法人证书丢失、损毁等风险,托克托县财政局立足工作实际,聚焦制度、流程、培训三大关键环节,构建长效管理机制,切实提升证书管理的规范性和安全性。
在制度建设方面,压实管理责任。明确专人负责证书保管,细化日常保管、使用登记、移交等岗位职责;设立专用档案柜存放证书,建立使用台账,详细记录使用时间、用途、借用人等信息,确保使用后及时归还核查。
在流程规范方面,严格审批监管。执行使用证书书面申请制度,经部门负责人、分管领导逐级审批;外借需对方出具公函并明确归还期限;建立跟踪机制,定期比对台账与实际使用情况,对异常用途及时干预。
在教育培训方面,提升管理水平。每年组织证书管理人员参加档案管理、《中华人民共和国保守国家秘密法》培训,开展典型案例警示教育;通过内部会议、培训向全员普及证书管理规范,营造全员参与管理的良好氛围,切实筑牢证书管理安全防线。
来源:呼和浩特市财政局 浏览次数:
为有效防范事业单位法人证书丢失、损毁等风险,托克托县财政局立足工作实际,聚焦制度、流程、培训三大关键环节,构建长效管理机制,切实提升证书管理的规范性和安全性。
在制度建设方面,压实管理责任。明确专人负责证书保管,细化日常保管、使用登记、移交等岗位职责;设立专用档案柜存放证书,建立使用台账,详细记录使用时间、用途、借用人等信息,确保使用后及时归还核查。
在流程规范方面,严格审批监管。执行使用证书书面申请制度,经部门负责人、分管领导逐级审批;外借需对方出具公函并明确归还期限;建立跟踪机制,定期比对台账与实际使用情况,对异常用途及时干预。
在教育培训方面,提升管理水平。每年组织证书管理人员参加档案管理、《中华人民共和国保守国家秘密法》培训,开展典型案例警示教育;通过内部会议、培训向全员普及证书管理规范,营造全员参与管理的良好氛围,切实筑牢证书管理安全防线。